単にバインダーと呼ばれる事務・文具用品はどこにでも売っていますが、それは外側だけです。そして、背の部分の巾も狭いものから広いものまで何種類もあります。

このバインダーサイズは大概はA4ですから、通常の書類を入れるのに向いています。

そして、中には何枚かの色紙が入っていて、内容を書く目次ページの役目をするシートも入っています。

これは中にある書類がいくつかに分かれている時に使いますが、例えば、A社の分の書類は黄色で、次に青色はB 社の分の書類と言った具合に一つのバインダーの中に異なる内容の書類を同時に収納することができます。

この内容物の分類の仕方は会社や業務により異なりますが、いずれにしても極めて能率的で使いやすいのがバインダーです。

唯一の欠点としては、バインダーに書類を入れる時に孔を開けなくて名ならないことと、コピーをとると、その孔の跡が残る事でしょう。

しかし、バインダーはこのようなデメリット補った余りあるメリットがあります。

第一に背表紙に内容を明記すれば、遠くからでもそれが分かりますから必要な書類の所在がすぐに分かります。

また、中の書類は簡単に取り出すことができますし、入れ替えも自在です。

追加もできますし、削除もできます。また、内容物が別のものになれば、背表紙の紙を取り換えて新しく内容を書くことができます。

そして、何よりもバインダーは頑丈にできていて、しかも立てておくことができるのがいいところで、多少手荒く扱っても壊れる心配はありませんし、単独でブックエンドなしでもデスクに立てておくことができますから、会社では重宝がられています。